Contrast; Changing Resolution; To change the resolution for the next fax- Page 43

Sending a fax

33

5

Contrast

5

If your document is very light or very dark, you 
may want to change the contrast. For most 
documents the default setting 

Auto

 can be 

used. It automatically chooses the suitable 
contrast for your document.

Use 

Light

 when sending a light document.

Use 

Dark

 when sending a dark document.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

1

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Auto

, 

Light

or 

Dark

. 

Press 

OK

. 

Note

Even if you choose 

Light

 or 

Dark

, the 

machine will send the fax using the 

Auto

setting in any of the following conditions:

• When you send a colour fax.

• When you choose 

Photo

 as the 

Resolution.

Changing Resolution

5

The quality of a fax can be improved by 
changing the resolution. Resolution can be 
changed for the next fax or for all faxes.

To change the resolution for the next 
fax

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Resolution

 then 

a

 or 

b

 to 

choose the resolution.
Press 

OK

.

To change the default resolution

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

2

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose the resolution 

you want.
Press 

OK

. 

Note

• You can choose four different resolution 

settings for monochrome faxes and two 
for colour.

If you choose 

S.Fine

 or 

Photo

 and then 

use the 

Colour Start

 key to send a fax, 

the machine will send the fax using the 

Fine

 setting.

• The time to send will increase when 

selecting 

S.Fine

 or 

Photo

.

Monochrome

Standard

Suitable for most typed 
documents.

Fine

Good for small print and 
transmits a little slower than 
Standard resolution.

S.Fine

Good for small print or artwork 
and transmits slower than Fine 
resolution.

Photo

Use when the document has 
varying shades of grey or is a 
photograph. This has the 
slowest transmission.

Colour

Standard

Suitable for most typed 
documents.

Fine

Use when the document is a 
photograph. The transmission 
time is slower than Standard 
resolution.