Using receive modes; Fax only; Fax/Tel- Page 48

Chapter 6

38

Using receive modes

6

Some receive modes answer faxes 
automatically (

Fax Only

 and 

Fax/Tel

). 

You may want to change the ring delay before 
using these modes. See 

Ring 

Delay

on page 38.

Fax only

6

Fax only mode will automatically answer 
every call as a fax call. If the call is a fax your 
machine will receive it.

Fax/Tel

6

Fax/Tel mode helps you automatically 
manage incoming calls, by recognising 
whether they are fax or voice calls and 
dealing with them in one of the following 
ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice calls will start the F/T ring to tell you 
to pick up the line. The F/T ring is a fast 
double ring made by your machine.

„

Use this mode if your receive few voice 
calls.

Also see 

F/T Ring Time (Fax/Tel mode 

only)

on page 39 and 

Ring 

Delay

on page 38.

Manual

6

To receive a fax in manual mode press 

Mono Start

 or 

Colour Start

 when you hear 

fax tones (short repeating beeps). You can 
also use the Fax Detect feature to receive 
faxes by lifting a handset on the same line as 
the machine.

Also see 

Fax Detect

on page 39.

External TAD

6

External TAD mode lets an external 
answering device manage your incoming 
calls. Incoming calls will be dealt with in one 
of the following ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice callers can record a message on the 
external TAD.

For more information see 

Connecting an 

external TAD (telephone answering 
device)

on page 50.

Receive mode settings

6

Ring Delay

6

The Ring Delay sets the number of times the 
machine rings before it answers in 

Fax Only

or 

Fax/Tel

 mode.

(See 

Operation from extension 

telephones

on page 52 and 

Fax 

Detect

on page 39.)

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

1

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose how many 

times the line rings before the machine 
answers (

02

-

10

 for Australia, 

01

-

10

 for 

New Zealand, 

0

-

10

 for some countries).

Press 

OK

.

If you choose 

00

, the line will not ring at 

all.

c

Press 

Stop/Exit

.