Multi-Line connections (PABX); External and extension phones; Connecting an external or extension telephone- Page 61

Telephone and External devices

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7

Note

• You need to turn the Remote Codes 

setting to on to use the Fax Receive Code 

l

5 1

 (

l

9 1

 for New Zealand). See 

Using remote codes

on page 52

• We recommend beginning your OGM with 

an initial 5-second silence because the 
machine cannot hear fax tones over a 
resonant or loud voice. You may try 
omitting this pause, but if your machine 
has trouble receiving faxes, then you must 
re-record the OGM to include it.

Multi-Line connections 
(PABX) 

7

Most offices use a central telephone system.

Brother recommends that all our machines be 
connected to a discreet (dedicated) line. 
Although a particular PABX may appear to 
work with a particular model of fax machine, 
we cannot guarantee that the unit will operate 
correctly.

While it is often relatively simple to connect a 
fax machine to a PABX, (Private Automatic 
Branch Exchange), we suggest that you 
contact the company that installed your 
telephone system and ask them to connect 
the fax machine for you.

Brother does not recommend the use of a 
PABX line. PABX limitations in general can 
cause some functions of the fax machine not 
to work correctly.

External and extension 
phones

7

Connecting an external or 
extension telephone

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You can connect a separate telephone to 
your machineas shown in the diagram below.

1 Extension telephone

2 External telephone

When you are using an external phone, the 
LCD shows 

Telephone

.

1

2

(Example for Australia)