Transferring faxes to your PC; Transferring Fax Journal report to another fax machine; Document jam- Page 125

Troubleshooting and Routine Maintenance

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Transferring faxes to your PC

B

You can transfer the faxes from your 
machine’s memory to your PC.

a

Make sure you have installed 

MFL-Pro Suite

 on your PC, and then 

turn on 

PC-FAX Receiving

 on the PC. 

(For details, see 

PC FAX Receiving 

in 

the Software User’s Guide on the 
CD-ROM.)

b

Make sure you have set PC Fax 
Receive on the machine. (See 

PC Fax 

Receive

on page 56.)

If faxes are in the machine’s memory 
when you set up PC Fax Receive, the 
LCD will ask if you want to transfer the 
faxes to your PC.

c

Do one of the following:

„

To transfer all faxes to your PC, 
press 

1

.

„

To exit and leave the faxes in the 
memory, press 

2

.

d

Press 

Stop/Exit

.

Transferring Fax Journal report to 
another fax machine

B

If you have not set up your Station ID, you 
cannot enter fax transfer mode.

a

Press 

Menu

, 

9

, 

0

, 

2

.

b

Enter the fax number to which Fax 
Journal report will be forwarded.

c

Press 

Black Start

.

Document jam

B

Documents can jam if they are not inserted or 
fed properly, or if they are too long. Follow the 
steps below to clear a document jam.

Document is jammed in the top of the 
ADF unit

B

a

Take out any paper from the ADF that is 
not jammed.

b

Open the ADF cover.

c

Pull the jammed document out to the 
right or left.

d

Close the ADF cover.

e

Press 

Stop/Exit

.

Note

To avoid document jams close the ADF 
cover properly by pressing it down in the 
center.