Sending a fax manually; Sending a fax at the end of a conversation; Out of Memory message- Page 52

Chapter 5

36

Sending a fax manually

5

Manual transmission lets you hear the 
dialing, ringing and fax-receiving tones while 
sending a fax.

a

Make sure you are in Fax mode

.

b

Load your document.

c

Pick up the handset of an external 
phone or press 

Hook

 and listen for a dial 

tone.

d

Dial the fax number you want to call.

e

When you hear the fax tone, press 

Black

Start

 or 

Color

Start

.

„

If you are using the scanner glass 
press 

1

 to send a fax.

f

If you picked up the handset of an 
external phone replace it. 

Sending a fax at the end of a 
conversation

5

At the end of a conversation you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

a

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press the Start or 
Send key before hanging up.

b

Make sure you are in Fax mode 

. 

c

Load your document.

d

Press 

Black

Start

 or 

Color

Start

.

„

If you are using the scanner glass 
press 

1

 to send a fax.

1.Send 2.Receive

e

Replace the handset of an external 
phone.

Out of Memory message

5

If you get an 

Out of Memory

 message 

while scanning the first page of a fax, press 

Stop/Exit

 to cancel the fax. 

If you get an 

Out of Memory

 message 

while scanning a subsequent page, you will 
have the option to press 

Black

Start

 to send 

the pages scanned so far, or to press 

Stop/Exit

 to cancel the operation

Note

If you get an 

Out of Memory

 message 

while faxing and you do not want to delete 
your stored faxes to clear the memory, 
you can send the fax in real time. (See 

Real time transmission

on page 34.)