F/T Ring Time (Fax/Tel mode only); Easy Receive; If Easy Receive is On:- Page 55

Receiving a Fax

39

6

F/T Ring Time 
(Fax/Tel mode only)

6

If you set the Receive Mode to 

Fax/Tel

, you 

need to decide how long the machine will 
signal you with its special pseudo/double-ring 
when you have a voice call. If it's a fax call, 
the machine receives the fax.

This pseudo/double-ring happens after the 
initial ringing from the phone company. Only 
the machine rings and no other phones on the 
same line will ring with the special 
pseudo/double-ring. However, you can still 
answer the call on any telephone.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

2

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose how long the 

machine will ring to alert you that you 
have a voice call (20, 30, 40 or 
70 seconds).
Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Note

Even if the caller hangs up during the 
pseudo/double-ringing, the machine will 
continue to ring for the set time.

Easy Receive

6

If Easy Receive is 

On

:

6

The machine receives fax calls automatically, 
even if you lift the handset of an extension or 
external phone. When you see 

Receiving

on the LCD or when you hear ‘chirps’ through 
the handset of an extension phone connected 
to another telephone wall jack, just replace 
the handset and your machine will do the rest. 

If Easy Receive is 

Off

:

6

You have to lift the handset of an external 
phone, and then press 

Black Start

 or 

Color Start

 on the machine.

If you are not at your machine, press 

l

5

1

 on 

the extension phone. (See 

Using external 

and extension telephones

on page 48.)

Note

• If this feature is set to 

On

, but your 

machine does not connect a fax call when 
you lift an extension or external phone 
handset, press the fax receive code 

l

5

1

. 

• If you send faxes from a computer on the 

same phone line and the machine 
intercepts them, set Easy Receive to 

Off

.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

3

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.