Transferring your faxes or Fax Journal report; Transferring faxes to another fax machine; Transferring Fax Journal report to another fax machine- Page 131

Troubleshooting and Routine Maintenance

117

B

Transferring your faxes or Fax 
Journal report

B

If the LCD shows: 

Clean Unable XX
Init Unable XX
Print Unable XX
Scan Unable XX

We recommend transferring your faxes to 
another fax machine. (See 

Transferring faxes 

to another fax machine

 on page 117.) 

You can also transfer the Fax Journal report 
to see if there are any faxes you need to 
transfer. (See 

Transferring Fax Journal report 

to another fax machine

 on page 117.)

Note

If there is an error message on the 
machine's LCD, after the faxes have been 
transferred, disconnect the machine from 
the power source for several minutes, and 
then reconnect it.

Transferring faxes to another fax 
machine

B

If you have not set up your Station ID, you 
cannot enter fax transfer mode. (See 

Set your 

station ID

 in the Quick Setup Guide.)

a

Press 

Menu

, 

9

, 

0

, 

1

.

b

Do one of the following:

„

If the LCD shows 

No Data

, there 

are no faxes left in the machine's 
memory.
Press 

Stop/Exit

.

„

If the LCD shows 

Enter Fax No.

, 

enter the fax number to which faxes 
will be forwarded. 

c

Press 

Black Start

.

Transferring Fax Journal report to 
another fax machine

B

If you have not set up your Station ID, you 
cannot enter fax transfer mode. (See 

Set your 

station ID

 in the Quick Setup Guide.)

a

Press 

Menu

9

, 

0

, 

2

.

b

Enter the fax number to which the Fax 
Journal report will be forwarded.

c

Press 

Black Start

.

Unusable Device 
Disconnect 
device from 
front connector. 
Turn the machine 
off & on by 
pressing On/Off 
button on 
control panel.

A broken device has been 
connected to the USB direct 
interface.

Unplug the device from the USB direct interface, 
then press 

On/Off

 to turn the machine off and 

then on again.

Unusable Device 
Please 
Disconnect USB 
Device.

A USB device or USB Flash 
memory drive that is not supported 
has been connected to the USB 
direct interface.

(For more information, visit us at 
http://solutions.brother.com.)

Unplug the device from the USB direct interface.

Wrong Paper Size

Paper is not the correct size.

Check that the machine’s Paper Size setting 
matches the size of paper in the tray. (See 

Paper 

Size

 on page 21.)

Error Message

Cause

Action