Dual access (Black & White only); Real time transmission; Sending in real time for all faxes- Page 46

Chapter 5

32

Dual access 
(Black & White only)

5

You can dial a number and start scanning the 
fax into memory—even when the machine is 
sending from memory, receiving faxes or 
printing PC data. The LCD shows the new job 
number and available memory.

The number of pages you can scan into the 
memory will vary depending on the data that 
is printed on them.

Note

If the 

Out of Memory

 message appears 

while scanning a document, press 

Stop/Exit

 to cancel or 

Black Start

 to send 

the scanned pages.

Real time transmission

5

When you are sending a fax, the machine will 
scan the document into the memory before 
sending. Then, as soon as the telephone line 
is free, the machine will start dialing and 
sending.

If the memory is full and you are sending a 
black & white fax from the ADF, the machine 
will send the document in real time (even if 

Real Time TX

 is set to 

Off

). Color faxes 

and faxes from the scanner glass cannot be 
sent until you clear some of the memory.

Sometimes, you may want to send an 
important document immediately, without 
waiting for memory transmission. You can set 

Real Time TX

 to 

On

 for all documents or 

Next Fax Only

 for the next fax only.

Note

In Real Time Transmission, the automatic 
redial feature does not work when using 
the scanner glass.

Sending in real time for all faxes

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

5

.

Setup Send
5.Real Time TX

c

Press 

a

or

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

Sending in real time for the next fax 
only

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

5

.

c

Press 

a

or

b

 to choose 

Next Fax Only

. Press 

OK

.

d

Press 

a

or

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

Overseas Mode

5

If you are having difficulty sending a fax 
overseas due to possible interference on the 
telephone line, we recommend that you turn 
on the Overseas mode. After you send a fax 
using this feature, the feature will turn itself 
off.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

7

.

d

Press 

a

or

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.