Receive mode settings; Ring Delay; F/T Ring Time (Fax/Tel mode only)- Page 52

Chapter 6

38

Receive mode settings

6

Ring Delay

6

The Ring Delay sets the number of times the 
machine rings before it answers in 

Fax Only

or 

Fax/Tel

 mode. If you have external or 

extension telephones on the same line as the 
machine keep the ring delay setting of 4 rings. 

(See 

Using external and extension 

telephones

 on page 48 and 

Easy Receive

on page 38.)

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

1

.

b

Press 

a

or

b

 to choose how many times 

the line rings before the machine 
answers.
Press 

OK

.

If you choose 

0

, the line will not ring at 

all.

c

Press 

Stop/Exit

.

F/T Ring Time 
(Fax/Tel mode only)

6

When somebody calls your machine, you and 
your caller will hear the normal telephone ring 
sound. The number of rings is set by the ring 
delay setting. 

If the call is a fax, then your machine will 
receive it; however, if it is a voice call the 
machine will sound the F/T ring (a fast 
double-ring) for the time you have set in the 
F/T ring time setting. If you hear the F/T ring 
it means that you have a voice caller on the 
line.

Because the F/T ring is made by the machine, 
extension and external telephones will 

not

ring; however, you can still answer the call on 
any telephone. (For more information see 

Using remote codes

 on page 49.)

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

2

.

b

Press 

a

or

b

 to choose how long the 

machine will ring to alert you that you 
have a voice call (20, 30, 40 or 70 
seconds).
Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Note

Even if the caller hangs up during the 
pseudo/double-ringing, the machine will 
continue to ring for the set time.

Easy Receive

6

If Easy Receive is 

On

:

6

The machine receives a fax call 
automatically, even if you answer the call. 
When you see 

Receiving

 on the LCD or 

when you hear ‘chirps’ through the handset 
you are using, just replace the handset. Your 
machine will do the rest. 

If Easy Receive is 

Off

:

6

If you are at the machine and answer a call 
first by lifting a handset, press 

Black Start

 or 

Color Start

 then press 

2

 to receive.

If you answered at an extension telephone 
press 

l

5

1

. (See 

Using external and 

extension telephones

 on page 48.)

Note

• If this feature is set to 

On

, but your 

machine does not connect a fax call when 
you lift an extension or external telephone 
handset, press the fax receive code 

l

5

1

. 

• If you send faxes from a computer on the 

same telephone line and the machine 
intercepts them, set Easy Receive to 

Off

.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

3

.

b

Press 

a

or

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.