Setting up groups for broadcasting; Black Start; Phone Book- Page 67

Dialing and storing numbers

53

8

Setting up groups for 
broadcasting

8

Groups, which can be stored on a One Touch 
key or a Speed Dial location, allow you to 
send the same fax message to many fax 
numbers by entering a One Touch or Speed 
Dial number and 

Black Start

. 

First, you will need to store each fax number 
in a One Touch key or Speed Dial location. 
Then you can include them as numbers in the 
Group. Each Group uses up a One Touch 
key or Speed Dial location. You can have up 
to six Groups, or you can assign up to 105 
numbers in a large Group.

(See 

Storing Speed Dial numbers

on page 52 and 

Broadcasting (Black & White 

only)

 on page 29.)

a

Press (

Phone Book

).

b

Press 

a

or

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

c

Choose an empty location where you 
want to store the group in one of the 
following ways:

„

Press a One-Touch key.

„

Press (

Phone Book

) and then 

enter the 2-digit Speed Dial location.

Press 

OK

.

d

Use the dial pad to enter a Group 
number (1 to 6).
Press 

OK

.

Setup Groups
Setup Group:G0_

e

To add One Touch or Speed Dial 
numbers to the group, follow the 
instructions below:
For example, for One Touch key 

2

, 

press One Touch key 

2

. For Speed Dial 

location 05 and 09, press 

(

Phone Book

), 

05

, 

(

Phone Book

), 

09

.

The LCD shows: 

l

02#05#09

.

f

Press 

OK

 when you have finished 

adding numbers.

g

Do one of the following:

„

Use the dial pad to enter a name for 
the Group.

Press 

OK

.

„

To store the Group without name, 
press 

OK

.

Note

You can print a list of all the One Touch 
and Speed Dial numbers. Group numbers 
will be marked in the GROUP column. 
(See 

Reports

 on page 63.)