10 Printing Reports; Fax reports; Transmission Verification Report- Page 76

62

10

Fax reports

10

You need to set up the Transmission 
Verification Report and Journal Period using 
the 

Menu

 key.

Transmission Verification 
Report

10

You can use the Transmission Report as 
proof that you sent a fax. This report lists the 
time and date of transmission and whether 
the transmission was successful (OK). If you 
choose 

On

 or 

On+Image

, the report will print 

for every fax you send.

If you send a lot of faxes to the same place, 
you may need more than the job numbers to 
know which faxes you must send again. 
Choosing 

On+Image

 or 

Off+Image

 will print 

a section of the fax's first page on the report 
to help you remember.

When the Verification Report is set to 

Off

 or 

Off+Image

 and the fax wasn’t sent, the 

Report will only print if there is a transmission 
error, with NG in the RESULT column.

Note

If you choose 

On+Image

 or 

Off+Image

the image will only appear on the 
Transmission Verification Report if Real 
Time Transmission is set to Off. (See 

Real 

time transmission

 on page 32.)

a

Press 

Menu

, 

2

, 

3

, 

1

.

b

Press 

a

or

b

 to choose 

Off+Image

, 

On

, 

On+Image

 or 

Off

.

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Fax Journal (activity report)

10

You can set the machine to print a journal at 
specific intervals (every 50 faxes, 6, 12 or 
24 hours, 2 or 7 days). If you set the interval 
to 

Off

, you can still print the report by 

following the steps in 

How to print a report

on page 63. The default setting is 

Every 50 Faxes

.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

3

, 

2

.

b

Press 

a

or

b

 to choose an interval.

Press 

OK

.

(If you choose 7 days, the LCD will ask 
you to choose the first day for the 7-day 
countdown.)

„

6, 12, 24 hours, 2 or 7 days

The machine will print the report at 
the chosen time and then erase all 
jobs from its memory. If the 
machine's memory becomes full with 
200 jobs before the time you chose 
has passed, the machine will print 
the Journal early and then erase all 
jobs from the memory. If you want an 
extra report before it is due to print, 
you can print it without erasing the 
jobs from the memory.

„

Every 50 Faxes

The machine will print the Journal 
when the machine has stored 50 
jobs.

c

Enter the time to start printing in 24-hour 
format.
Press 

OK

.

(For example: enter 19:45 for 7:45 PM.)

d

Press 

Stop/Exit

.

Printing Reports

10