Transferring your faxes or Fax Journal report; Transferring faxes to another fax machine; Mono Start- Page 124

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Transferring your faxes or Fax 
Journal report

B

If the LCD shows: 

Change Unable XX

Clean Unable XX

Init Unable XX

Print Unable XX

Scan Unable XX

We recommend transferring your faxes to 
another fax machine or to your PC. (See 

Transferring faxes to another fax 
machine

on page 114 or 

Transferring faxes 

to your PC

on page 115.) 

You can also transfer the Fax Journal report 
to see if there are any faxes you need to 
transfer. (See 

Transferring Fax Journal report 

to another fax machine

on page 115.)

Note

If there is an error message on the 
machine's LCD, after the faxes have been 
transferred, disconnect the machine from 
the power source for several minutes, and 
then reconnect it.

Transferring faxes to another fax 
machine

B

If you have not set up your Station ID (See

Quick Setup Guide

.), you cannot enter fax 

transfer mode.

a

Press 

Menu

, 

9

, 

0

, 

1

.

b

Do one of the following:

„

If the LCD shows 

No Data

, there 

are no faxes left in the machine's 
memory.

Press 

Stop/Exit

.

„

If the LCD shows 

Enter Fax No.

, 

enter the fax number to which faxes 
will be forwarded. 

c

Press 

Mono Start

.

Scan Unable

XX

The machine has a mechanical 
problem.

—OR—

A foreign objects such as a clip or 
ripped paper is in the machine.

Open the scanner cover and remove any foreign 
objects inside the machine. 
If the error message continues, see 

Transferring 

your faxes or Fax Journal report

on page 114 

before disconnecting the machine so you will not 
lose any important messages. Then, disconnect 
the machine from the power for several minutes 
and then reconnect it.

Wrong Paper

Size

Paper is not the correct size.

Load the correct size of paper (Letter, Legal or 
A4), and then press 

Mono Start

 or 

Colour Start

.

Wrong USB device

A non-PictBridge compatible or 
broken device has been connected 
to the PictBridge port.

Unplug the device from the PictBridge port, then 
press 

Power Save

 to turn the machine off and 

then on again.

Error Message

Cause

Action