Faxing Letter size documents from the scanner glass; Colour fax transmission; Cancelling a fax in progress- Page 41

Sending a fax

31

5

Faxing Letter size documents 
from the scanner glass

5

When documents are Letter size, you need to 
set Scan Size to Letter. If you do not, the side 
portion of the faxes will be missing.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

0

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Letter

.

Press 

OK

.

Colour fax transmission

5

Your machine can send a colour fax to 
machines that support this feature.

However, colour faxes cannot be stored in 
the memory. When you send a colour fax, the 
machine will send it in real time (even if 

Real Time TX

 is set to 

Off

). 

Cancelling a fax in progress

5

If you want to cancel a fax while the machine 
is scanning, dialling or sending, press 

Stop/Exit

.

Broadcasting 
(Monochrome only)

5

Broadcasting is when the same fax message is 
automatically sent to more than one fax number. 
You can include Groups (See page 55.), 
Speed-Dial numbers and up to 50 manually 
dialled numbers in the same broadcast.

After the broadcast is finished, a Broadcast 
Report will be printed.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Enter a number. Press 

OK

.

You can use either a Speed-Dial, a 
Group, or a manually entered number 
using the dial pad.

d

Repeat step

c

 until you have entered 

all the fax numbers you wish to 
broadcast to.

e

Press 

Mono Start

.

Note

• If you did not use up any of the numbers 

for Groups or access codes or credit card 
numbers, you can ‘broadcast’ faxes to as 
many as 150 different numbers.

• The available memory will vary depending 

on the types of jobs in the memory and the 
number of locations used for broadcasting. 
If you broadcast to the maximum numbers 
available, you will not be able to use dual 
access (See page 34.).

• Enter the long dialling sequence numbers 

as you would normally, but remember that 
each Speed-Dial number counts as one 
number, so the number of locations you 
can store becomes limited. 

• If the memory is full, press 

Stop/Exit

 to 

stop the job. If more than one page has 
been scanned, press 

Mono Start

 to send 

the portion that is in the memory.