Additional receiving operations; Printing a reduced incoming fax; Receiving faxes into memory- Page 50

Chapter 6

40

Additional receiving 
operations

6

Printing a reduced incoming 
fax

6

The machine automatically reduces each 
page of an incoming fax to fit on one page of 
A4, Letter or Legal size paper, with Auto 
Reduction 

On

.

The machine calculates the reduction ratio by 
using the page size of the fax and your Paper 
Size setting (

Menu

, 

1

, 

3

).

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

5

. 

Setup Receive
5.Auto Reduction

c

Use 

a

 or 

b

 to choose 

On

 or 

Off

.

Press 

OK

.

d

Press 

Stop/Exit

.

Receiving faxes into memory

6

As soon as the paper tray becomes empty 
during fax reception, the screen will display 

No Paper Fed

, asking you to put paper in 

the paper tray. (See 

Loading paper, 

envelopes and other media

on page 14.) If 

you are unable to put paper in the paper tray 
the following will happen:

If 

Memory Receive

 is 

On

:

6

The machine will carry on receiving the fax, 
with the remaining pages being stored in 
memory, if enough memory is available. 
Further incoming faxes will also be stored into 
memory until the memory is full. When the 
memory is full the machine will stop 
automatically answering calls. To print the 
faxes, put fresh paper in the tray.

If 

Memory Receive

 is 

Off

:

6

The machine will carry on receiving the 
current fax, with the remaining pages being 
stored in memory, if enough memory is 
available. Further incoming faxes will not be 
stored in memory. The machine will then stop 
automatically answering calls until fresh 
paper is put in the paper tray. To print the last 
fax you received, put fresh paper in the tray.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

6

.

c

Use 

a

 or 

b

 to choose 

On

 or 

Off

. 

Press 

OK

.

d

Press 

Stop/Exit

.

Printing a fax from the 
memory

6

If you are using the Fax Storage feature 
(

Menu

, 

2

, 

5

, 

1

), you can still print a fax from 

the memory when you are at your machine. 
See 

Turning off Remote Fax 

Options

on page 59. 

a

Press 

Menu

, 

2

, 

5

, 

3

.

Remote Fax Opt
3.Print Document

b

Press 

Mono Start

.