7 Telephone and External devices; Voice Operations; Tone or pulse (Not available in New Zealand)- Page 51

41

7

7

Voice Operations

7

Voice calls can be made either with an 
extension or external telephone.

Tone or pulse (Not available in 
New Zealand)

7

If you are using an external phone and have 
a pulse dialling service, but need to send tone 
signals (for example, for telephone banking), 
follow the instructions below. If you have 
Touch Tone service, you will not need this 
feature to send tone signals.

a

Lift the handset of the external phone.

b

Press 

#

 on the control panel of your 

machine. Any digits dialled after this will 
send tone signals.
When you hang up, the machine will 
return to the pulse dialling service.

Fax/Tel mode 

7

When the machine is in Fax/Tel mode, it will 
use the F/T Ring Time 
(pseudo/double-ringing) to alert you to pick 
up a voice call.

If you are at an external telephone, lift the 
handset of the external telephone, and then 
press 

Hook

 to answer.

If you are at an extension phone, you'll need 
to lift the handset during the F/T Ring Time 
and then press 

# 5 1

 (

# 9 1

 for New Zealand) 

between the pseudo/double rings. If no one is 
on the line, or if someone wants to send you 
a fax, send the call back to the machine by 
pressing 

l

5 1

 (

l

9 1

 for New Zealand).

Fax/Tel mode in Power Save 
condition

7

Fax/Tel mode does not work in the power 
save condition. The machine will not answer 
telephone or fax calls and will keep ringing. If 
you are at an external or extension phone, lift 
the handset and talk. If you hear fax tones, 
hold the handset until Fax Detect activates 
your machine. If the other party says they 
want to send you a fax, activate the machine 
by pressing 

l

5 1

 (

l

9 1

 for New Zealand).

Phone line services

7

Your machine supports the Caller ID 
subscriber telephone service that some 
telephone companies offer.

Features like Voice Mail, Call Waiting, Call 
Waiting/Caller ID, RingMaster, answering 
services, alarm systems or other custom 
features on one phone line may create 
problems with the operation of your machine.

Do you have Voice Mail?

7

If you have Voice Mail on the phone line that 
you will install your new machine on, 

there is 

a strong possibility that Voice Mail and the 
machine will conflict with each other while 
receiving incoming calls.

However, the 

Distinctive Ring feature allows you to use 
more than one number on your line, so 
both Voice Mail and the machine can work 
together without any problems.

 If each one 

has a separate phone number, neither will 
interfere with the other’s operations.

If you decide to get the Distinctive Ring 
service from the telephone company, you will 
need to follow the directions on next page to 
‘register’ the new Distinctive Ring pattern 
they give you. This is so your machine can 
recognise its incoming calls.

Telephone and External devices

7