Operation from extension telephones; If you answer a call and no one is on the line:; Using remote codes- Page 62

Chapter 7

52

Operation from extension 
telephones

7

If you answer a fax call on an extension or an 
external telephone plugged into the correct 
socket on the machine, you can make your 
machine take the call by using the Fax 
Receive Code. When you press the Fax 
Receive Code 

l

5 1

 (

l

9 1

 for New Zealand), 

the machine starts to receive the fax.

If the machine answers a voice call and 
pseudo/double-rings for you to take over, use 
the Telephone Answer Code 

# 5 1

 (

# 9 1

 for 

New Zealand) to take the call at an extension 
phone. (See 

F/T Ring Time (Fax/Tel mode 

only)

on page 39.)

If you answer a call and no 
one is on the line:

7

You should assume that you're receiving a 
manual fax.

Press 

l

5 1

 (

l

9 1

 for New Zealand) and 

wait for the chirp or until the LCD shows 

Receiving

, and then hang up.

Note

You can also use the Fax Detect feature to 
make your machine automatically take the 
call. (See 

Fax Detect

on page 39.)

Using remote codes

7

Fax receive code

7

If you answer a fax call on an extension or 
external telephone, you can tell your machine to 
receive it by dialling the fax receive code 

l

5 1

(

l

9 1

 for New Zealand). Wait for the chirping 

sounds then replace the handset. (See 

Fax 

Detect

on page 39.) Your caller will have to 

press 

Start

 to send the fax.

Telephone answer code

7

If you receive a voice call and the machine is 
in F/T mode, it will start to sound the F/T 
(double) ring after the initial ring delay. If you 
pick up the call on an extension phone you 
can turn the F/T ring off by pressing 

# 5

1 

(

# 9 1

 for New Zealand) (make sure you 

press this 

between

 the rings).

Changing the remote codes

7

If you want to use Remote Activation, you 
have to turn on the remote codes already 

On

by default. The preset Fax Receive Code is 

l

5 1

 (

l

9 1

 for New Zealand). The preset 

Telephone Answer Code is 

# 5 1

 (

# 9 1

 for 

New Zealand). If you want to, you can replace 
them with your own codes.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

1

, 

4

.

Setup Receive
4.Remote Codes

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

c

Enter the new Fax Receive Code.
Press 

OK

.

d

Enter the new Telephone Answer Code.
Press 

OK

.

e

Press 

Stop/Exit

.

Note

• If you are always disconnected when 

accessing your external TAD remotely, try 
changing the Fax Receive Code and 
Telephone Answer Code to another 
three-digit code using the numbers 

0

-

9

, 

l

, 

#

.

• Remote Codes might not work with some 

telephone systems.