Fax Redial; Storing numbers; Storing a pause- Page 64

Chapter 8

54

Fax Redial

8

If you are sending a fax manually and the line 
is busy, press 

Redial/Pause

, and then press 

Mono Start

 or 

Colour Start

 to try again. If 

you want to make a second call to the last 
number dialled, you can save time by 
pressing 

Redial/Pause

 and 

Mono Start

 or 

Colour Start

. 

Redial/Pause

 only works if you dialled from 

the control panel.

If you are sending a fax automatically and the 
line is busy, the machine will automatically 
redial up to three times at five minute 
intervals.

Note

In Real Time Transmission the automatic 
redial feature does not work when using 
the scanner glass.

Storing numbers

8

You can set up your machine to do the 
following types of easy dialling: Speed-Dial 
and Groups for broadcasting faxes. When 
you dial a Quick-Dial number, the LCD shows 
the name, if you stored it, or the number.

Note

If you lose electrical power, the Quick-Dial 
numbers that are in the memory will not be 
lost, because they are stored 
permanently.

Storing a pause

8

Press 

Redial/Pause

 to put a 3.5-second 

pause between numbers. If you are dialling 
overseas, you can press 

Redial/Pause

 as 

many times as needed to increase the length 
of the pause.

Storing Speed-Dial numbers

8

You can store up to 100 Speed-Dial locations 
with a name. When you dial you will only have 
to press a few keys (For example: 

Search/Speed Dial

,

 #

 the two-digit number, 

and 

Mono Start

 or 

Colour Start

).

a

Press 

Menu

, 

2

, 

3

, 

1

.

b

Use the dial pad to enter a 2-digit 
Speed-Dial location number (00-99).
Press 

OK

.

c

Enter the fax or telephone number (up to 
20 digits).
Press 

OK

.

d

Do one of the following:

„

Enter the name (up to 16 characters) 
using the dial pad. 

Press 

OK

. (To help you enter letters, 

see 

Entering Text

on page 139.)

„

To store the number without a name, 
press 

OK

.

e

Do one of the following:

„

To store another Speed-Dial 
number, go to step

b

.

„

To finish the setting, press 

Stop/Exit

.