9 Remote fax options; Fax Forwarding; Fax Storage- Page 67

57

9

9

Remote fax options 

are not 

available for 

colour 

fax.

You can use only one remote fax option at a 
time.

Fax Forwarding

9

The fax forwarding feature lets you 
automatically forward your received faxes to 
another machine. If you choose 

Backup Print:On

 the machine will also 

print the fax (this is a safety feature in case 
there is a power failure before the fax is 
forwarded or a problem at the receiving 
machine).

a

Press 

Menu

, 

2

, 

5

, 

1

.

Remote Fax Opt
1.Forward/Store

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax Forward

.

Press 

OK

.

The LCD will ask you to enter the fax 
number you want your faxes to be 
forwarded to.

c

Enter the forwarding number (up to 20 
digits).
Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Backup Print:On

 or 

Backup Print:Off

.

Press 

OK

.

Note

When Fax Forwarding is turned on your 
machine will only receive monochrome 
faxes into memory. Colour faxes will not 
be received, unless the sending machine 
converts them to monochrome before 
sending. 

e

Press 

Stop/Exit

.

Fax Storage

9

The fax storage feature lets you store your 
received faxes in the machine’s memory. You 
can retrieve stored fax messages from a fax 
machine at another location using the remote 
retrieval commands. (See 

Retrieving fax 

messages

on page 61.) Your machine will 

automatically print a copy of the stored fax.

a

Press 

Menu

, 

2

, 

5

, 

1

.

Remote Fax Opt
1.Forward/Store

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax Storage

.

Press 

OK

.

c

Press 

Stop/Exit

.

Note

When Fax Storage is turned on your 
machine cannot receive colour faxes. The 
sending machine must convert them to 
monochrome first.

 Remote fax options

9