Entering Text; Putting spaces; Making corrections- Page 168

156

Entering Text

C

When you are setting certain menu 
selections, such as the Station ID, you may 
need to enter text into the machine. Most dial 
pads have three or four letters printed on 
keys. The keys for 

0

, 

#

 and 

l

 do not have 

printed letters because they are used for 
special characters.

By pressing the correct dial pads repeatedly, 
you can access the character you want.

Putting spaces

C

To enter a space in a fax number, press 

c

once between numbers. To enter a space in 
a name, press 

c

 twice between characters.

Making corrections

C

If you entered an incorrect letter and want to 
change it, press 

d

 to move the cursor under 

the incorrect character. Then press 

Clear/Back

. Re-enter the correct character. 

You can also back up and insert letters.

Repeating letters

C

If you need to enter a letter that is on the 
same key as the letter before, press 

c

 to 

move the cursor to the right before you press 
the key again.

Special characters and symbols 

C

Press 

l

, 

#

 or 

0

, repeatedly until you see the 

special character or symbol you want.

Press 

Key

one 

time

two 

times

three 

times

four 

times

2

A

B

C

2

3

D

E

F

3

4

G

H

I

4

5

J

K

L

5

6

M

N

O

6

7

P

Q

R

S

8

T

U

V

8

9

W

X

Y

Z

Press 

l

for

(space) ! " # $ % & ' ( ) 

l

+ , - . / 

m

Press 

#

for

: ; < = > ? @ [ ] ^ _

Press 

0

for

Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0