Faxing from the scanner glass; Faxing Letter size documents from the scanner glass; Colour fax transmission- Page 45

Sending a fax

33

5

Faxing from the scanner 
glass

5

You can use the scanner glass to fax pages 
of a book one at a time. The documents can 
be up to letter or A4 size.

You cannot send multiple pages for colour 
faxes.

Note

Since you can only scan one page at a 
time, it is easier to use the ADF if you are 
sending a multiple page document.

a

Press (

Fax

).

b

Load your document face down on the 
scanner glass.

c

Enter the fax number using the dial pad, 
Speed-Dial or Search.

d

Press 

Mono Start

 or 

Colour Start

.

„

If you press 

Mono Start

, the 

machine starts scanning the first 
page. Go to step

e

.

„

If you press 

Colour Start

, the 

machine starts sending the 
document.

e

Do one of the following:

„

To send a single page, press 

2

 to 

choose 

No

 (or press 

Mono Start

again).
The machine starts sending the 
document.

„

To send more than one page, press 

1

 to choose 

Yes

 and go to step

f

.

f

Put the next page on the scanner glass.
Press 

OK

.

The machine starts scanning the page. 
(Repeat steps

e

 and 

f

 for each 

additional page.)

Note

If the memory is full and you are faxing a 
single page, it will be sent in real time.

Faxing Letter size documents 
from the scanner glass

5

When documents are Letter size, you need to 
set Scan Size to Letter. If you do not, the side 
portion of the faxes will be missing.

a

Press (

Fax

).

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Scan Size

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Letter

.

Press 

OK

.

Note

You can save the setting you use most 
often by setting it as default. (See 
page 38.)

Colour fax transmission

5

Your machine can send a colour fax to 
machines that support this feature.

Colour faxes cannot be stored in the memory. 
When you send a colour fax, the machine will 
send it in real time (even if 

Real Time TX

 is 

set to 

Off

). 

Cancelling a fax in progress

5

If you want to cancel a fax while the machine 
is scanning, dialling or sending, press 

Stop/Exit

.