Using receive modes; Fax only; Fax/Tel- Page 53

Receiving a Fax

41

6

To set a receive mode follow the instructions 
below.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Initial Setup

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Receive Mode

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax Only

, 

Fax/Tel

, 

External TAD

(MFC-440CN only) or 

Manual

.

Press 

OK

.

e

Press 

Stop/Exit

.

The LCD will display the current receive 
mode.

Using receive modes

6

Some receive modes answer automatically 
(

Fax Only

 and 

Fax/Tel

). You may want to 

change the ring delay before using these 
modes. See 

Ring Delay

on page 42.

Fax only

6

Fax only mode will automatically answer 
every call. If the call is a fax your machine will 
receive it.

Fax/Tel

6

Fax/Tel mode helps you automatically 
manage incoming calls, by recognizing 
whether they are fax or voice calls and 
dealing with them in one of the following 
ways:

„

Faxes will be automatically received.

„

Voice calls will start the F/T ring to tell you 
to pick up the line. The F/T ring is a fast 
double ring made by your machine.

Also see 

F/T Ring Time (Fax/Tel mode 

only)

on page 43 and 

Ring 

Delay

on page 42.

Manual

6

Manual mode turns off all automatic 
answering functions unless you are using the 
BT Call Sign feature or you are using an 
external TAD with the MFC-660CN.

To receive a fax in manual mode press 

Mono Start 

or 

Colour Start

 when you hear 

fax tones (short repeating beeps). You can 
also use the Fax Detect feature to receive 
faxes by lifting a handset on the same line as 
the machine.

Also see 

Fax Detect

on page 43.