Receiving faxes into memory; If Memory Receive is On:; If Memory Receive is Off:- Page 57

Receiving a Fax

45

6

Receiving faxes into memory

6

This feature is only available for monochrome 
faxes.

As soon as the paper tray becomes empty 
during fax reception, the LCD shows 

No Paper Fed

; put some paper in the paper 

tray. (See 

Loading paper and other 

media

on page 14.) If you are unable to put 

paper in the paper tray the following will 
happen:

If 

Memory Receive

 is 

On:

6

The machine will carry on receving the fax, 
with the remaining pages being stored in 
memory, if enough memory is available. 
Further incoming faxes will also be stored into 
memory until the memory is full. When the 
memory is full the machine will stop 
automatically answering calls. To print the 
faxes, put fresh paper in the tray.

If 

Memory Receive

 is 

Off

:

6

The machine will carry on receiving the fax, 
with the remaining pages being stored in 
memory if enough memory is available. The 
machine will then stop automatically 
answering calls until fresh paper is put in the 
paper tray. To print the last fax you received, 
put fresh paper in the tray.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Receive

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Memory Receive

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Receiving a fax at the end of a 
conversation (MFC-660CN 
only)

6

At the end of a conversation you can ask the 
other party to send you a fax before you both 
hang up.

a

Ask the other person to place the 
document in their machine and to press 
the Start or Send key.

b

When you hear the other machine's 
CNG tones (slowly repeating beeps), 
press 

Mono Start

 or 

Colour Start

.

c

Press 

2

 to receive a fax.

d

Replace the handset.

Printing a fax from the 
memory

6

If you have chosen fax storage, you can still 
print a fax from the memory when you are at 
your machine. (See 

Fax 

Storage

on page 68.)

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Advanced Fax Operation

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Print Document

.

Press 

OK

.

e

Press 

Mono Start

.