Setting the Phone Line Type; PBX and TRANSFER; BT Call Sign (For U.K. only)- Page 61

Telephone and External devices

49

7

g

After printing has finished, press 

Stop/Exit

.

Setting the Phone Line Type

7

If you are connecting the machine to a line 
that features PBX or ISDN to send and 
receive faxes, it is also necessary to change 
the Phone Line Type accordingly by 
completing the following steps.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Initial Setup

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Phone Line Set

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

PBX

, 

ISDN

 (or 

Normal

).

Press 

OK

.

e

Press 

Stop/Exit

.

PBX and TRANSFER

7

The machine is initially set to 

Normal

, which 

lets the machine connect to a standard PSTN 
(Public Switched Telephone Network) line. 
However, many offices use a central 
telephone system or Private Branch 
Exchange (PBX). Your machine can be 
connected to most types of PBX. The 
machine's recall feature supports timed break 
recall only (TBR). TBR will work with most 
PBX systems allowing you to gain access to 
an outside line, or transfer calls to another 
extension. The feature works when 

Tel/R

 or 

R

 is pressed.

Note

You can program a 

Tel/R

 or 

R

 key press 

as part of a number stored in a Speed-Dial 
location. When programming the Speed-
Dial number, press 

Tel/R

 or 

R

 first (the 

LCD shows ‘!’), then enter the telephone 
number. If you do this, you do not need to 
press 

Tel/R

 or 

R

 each time before you dial 

using a Speed-Dial location. (See 

Storing 

numbers

 on page 57.) However, if PBX is 

not chosen in the Phone Line Type 
setting, you cannot use the Speed-Dial 
number that the 

Tel/R

 or 

R

 press is 

programmed into. 

BT Call Sign (For U.K. only)

7

This machine feature lets you use the BT Call 
Sign subscriber service which allows you to 
have at least two separate telephone 
numbers on one phone line. Each phone 
number has its own distinctive ringing 
pattern, so you know which phone number is 
ringing. This is one way you can have a 
separate phone number for your machine.

Your machine has a BT Call Sign compatible 
distinctive ringing function, allowing you to 
dedicate a second phone number (on the 
same phone line) just for receiving faxes.

Note

• You can switch BT Call Sign off 

temporarily, then turn it back on. When 
you get a new fax number, make sure you 
reset this function. This machine will 
automatically answer incoming calls that 
use your new fax number.

• When you set the BT Call Sign feature to 

ON, the receive mode is set to 

Manual

automatically. 

Manual

 mode will not 

respond to incoming telephone calls, 
since the number you use for telephone 
calls will use the normal ring pattern.