To enable the machine to work with BT Call Sign (With your external phone only); Connecting an external TAD (telephone answering device); To enable the machine to work with BT - Page 62

Chapter 7

50

To enable the machine to work with BT 
Call Sign (With your external phone 
only)

7

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Miscellaneous

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

BT Call Sign

.

Press 

OK

.

The LCD shows the current setting of 
this feature.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Note

If you turn off 

BT Call Sign

, the receive 

mode stays in 

Manual

. You will need to 

set receive mode again. (See 

Choosing 

the Receive Mode

 on page 40.)

Connecting an external 
TAD (telephone 

answering device)

7

You may choose to connect an external 
answering device. However, when you have 
an 

external

 TAD on the same telephone line 

as the machine, the TAD answers all calls 
and the machine ‘listens’ for fax calling (CNG) 
tones. If it hears them, the machine takes 
over the call and receives the fax. If it does 
not hear CNG tones, the machine lets the 
TAD continue playing your outgoing message 
so your caller can leave you a voice 
message.

The TAD must answer within four rings (the 
recommended setting is two rings). The 
machine cannot hear CNG tones until the 
TAD has answered the call, and with four 
rings there are only 8 to 10 seconds of CNG 
tones left for the fax ‘handshake’. Make sure 
you carefully follow the instructions in this 
guide for recording your outgoing message. 
We do not recommend using the toll saver 
feature on your external answering machine if 
it exceeds five rings.

Note

If you do not receive all your faxes, cut the 
Ring Delay setting on your external TAD.

1 TAD

When the TAD answers a call, the LCD 
shows 

Telephone

 (MFC-440CN only) or 

Ext. Tel in Use

 (MFC-660CN only).

1

1