Setting up groups for broadcasting; Changing Group name; Mono Start- Page 72

Chapter 8

60

Setting up groups for 
broadcasting

8

Groups, which can be stored in a Speed-Dial 
location, allow you to send the same fax 
message to many fax numbers by pressing 
only 

Search/Speed Dial

, the two-digit 

location and 

Mono Start

. First, you'll need to 

store each fax number in a Speed-Dial 
location. Then you can include them as 
numbers in the Group. Each Group uses up a 
Speed-Dial location. You can have up to six 
Groups, or you can assign up to 158 numbers 
in a large Group if you have two numbers in 
each location.

(See 

Storing Speed-Dial 

numbers

on page 57 and 

Broadcasting 

(Monochrome only)

on page 34.)

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Set Quick-Dial

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

GROUP 1

, 

GROUP 2

, 

GROUP 3

, 

GROUP 4

, 

GROUP 5

 or 

GROUP 6

 for the Group 

name where you will store the fax 
numbers.
Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose the 2-digit 

location where you want to add to the 
Group.
Press 

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Add Number

.

Press 

OK

.

h

Press 

a

 or 

b

 to choose the number you 

want to add.
Press 

OK

.

(See 

Search

on page 55.)

i

After you have finished adding numbers 
by repeating steps 

g

 and 

h

, press 

a

 or 

b

 to choose 

Complete

.

Press 

OK

.

j

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can print a list of all the Speed-Dial 
numbers. Group numbers will be marked 
in the GROUP column. (See 

Reports

on page 78.)

Changing Group name

8

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Set Quick-Dial

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Setup Groups

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose the Group 

name you want to change.
Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Change Group name

.

Press 

OK

.

Note

How to change the stored name or 
number:

If you want to change a character, press 

d

or 

c

 to position the cursor under the 

character you want to change, and then 
press 

Clear/Back

. Re-enter the 

character.