10 Advanced fax operations (Monochrome only); Fax Forwarding; You can only use one advanced fax - Page 79

67

10

10

You can only use one advanced fax 
operation at a time:

„

Fax Forwarding

„

Fax Storage

„

Fax Preview (MFC-660CN only)

„

PC Fax Receive

„

Off

You can change your selection at any time. If 
received faxes are still in the machine’s 
memory when you change the advanced fax 
operations, a question will appear on the 
LCD. (See 

Changing Advanced Fax 

Operations

on page 72.)

Fax Forwarding

10

When you choose Fax Forward, your 
machine stores the received fax in the 
memory. The machine will then dial the fax 
number you have programmed and forward 
the fax message.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Advanced Fax Operation

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Forward/Store

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax Forward

.

Press 

OK

.

f

Enter the forwarding number (up to 20 
digits).
Press 

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Backup Print:On

 or 

Backup Print:Off

.

Press 

OK

.

Note

• If you choose 

Backup Print:On

, the 

machine will also print the fax at your 
machine so you will have a copy. This is 
the safety feature in case there is a power 
failure before the fax is forwarded or a 
problem at the receiving machine.

• (MFC-660CN only)

The machine can store faxes up to 24 
hours if there is a power failure.

• When Fax Forwarding is turned on your 

machine will only receive monochrome 
faxes into memory. Colour faxes will not 
be received, unless the sending machine 
converts them to monochrome before 
sending. 

h

Press 

Stop/Exit

.

Advanced fax operations

(Monochrome only)

10