PC Fax Receive- Page 82

Chapter 10

70

PC Fax Receive

10

If you turn on the PC-Fax Receive feature 
your machine will store received faxes in 
memory and send them to your PC 
automatically. You can then use your PC to 
view and store these faxes.

Even if you have turned off your PC (at night 
or at the weekend, for example), your 
machine will receive and store your faxes in 
its memory. The number of received faxes 
that are stored in the memory will appear at 
the bottom left side of the LCD.

When you start your PC and the PC-FAX 
Receiving software runs, your machine 
transfers your faxes to your PC automatically.

To transfer the received faxes to your PC you 
must have the PC-FAX Receiving software 
running on your PC. (For details, see 

PC-FAX 

receiving 

in the Software User’s Guide on the 

CD-ROM.)

If you choose 

Backup Print:On

 the 

machine will also print the fax.

a

Press 

Menu

.

b

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Fax

.

Press 

OK

.

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Advanced Fax Operation

.

Press 

OK

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Forward/Store

.

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

PC Fax Receive

.

Press 

OK

.

f

Press 

a

 or 

b

 to choose 

<USB>

 or the 

PC you want to receive.
Press 

OK

.

g

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Backup Print:On

 or 

Backup Print:Off

.

Press 

OK

.

h

Press 

Stop/Exit

.

Note

• PC Fax Receive is not supported in the 

Mac OS

®

.

• Before you can set up PC Fax Receive 

you must install the MFL-Pro Suite 
software on you PC. Make sure your PC is 
connected and turned on. (For details see 

PC-FAX Receiving 

in the Software User’s 

Guide on the CD-ROM.)

• (MFC-660CN only)

In the event of a power failure, the 
machine will store your faxes in the 
memory for up to 24 hours. However, if 
you choose 

Backup Print:On

 the 

machine will print the fax, so you will have 
a copy if there is a power failure before it 
is sent to the PC.

• If you get an error message and the 

machine cannot print the faxes in memory, 
you can use this setting to transfer your 
faxes to your PC. (For details, see 

Error 

messages

on page 125.)

• When PC Fax Receive is turned on only 

monochrome faxes can be received into 
the memory and sent to the PC. Colour 
faxes will be received in real time and 
printed in colour.