Using your Remote Access Code; Using your Remote Access ; 1 long beep — Fax messages- Page 85

Advanced fax operations (Monochrome only)

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10

Note

You can change your code at any time by 
entering a new one. If you want to make 
your code inactive, press 

Clear/Back

 in 

step

e

 to restore the inactive setting 

(---

l

) and press 

OK

.

Using your Remote Access 
Code

10

a

Dial your fax number from a touch tone 
telephone or another fax machine.

b

When your machine answers, enter 
your remote access code (3 digits 
followed by 

l

) at once.

c

The machine signals if it has received 
messages:

„

1 long beep — Fax messages

„

2 long beeps — Voice messages 
(MFC-660CN only)

„

3 long beeps — Fax & Voice 
messages (MFC-660CN only)

„

No beeps — No messages

d

When the machine gives two short 
beeps, enter a command.
The machine will hang up if you wait 
longer than 30 seconds to enter a 
command. 
The machine will beep three times if you 
enter an invalid command.

e

Press 

9

0

 to stop Remote Access when 

you have finished.

f

Hang up.

Note

If your machine is set to 

Manual

 mode 

and you want to use the remote retrieval 
features, wait about 2 minutes after it 
starts ringing, and then enter the remote 
access code within 30 seconds.