Setting your Remote Access Code; Remote Retrieval; Using your Remote Access Code- Page 71

Chapter 6

6 - 5

Setting your Remote Access 
Code

The remote access code lets you access the 
Remote Retrieval features when you are 
away from your machine. Before you use the 
remote access and retrieval features, you 
have to set up your own code. The default 
code is inactive code (---

).

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

2

.

2

Enter a three-digit code using numbers 

0

-

9

,  

or 

#.

Press 

Menu/Set

. (The preset ‘

’ 

cannot be changed.)

Note

Do not use the same code as your Fax 
Receive Code (

51

) or Telephone Answer 

Code (

#51

). 

(See 

Operation from extension telephones

 on 

page A-4.)

3

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can change your code at any time by 
entering a new one. If you want to make your 
code inactive, press 

Stop/Exit

 in Step 2 to 

restore the inactive setting (---

) and press 

Menu/Set

.

Remote Retrieval

You can call your machine from any touch 
tone telephone or fax machine, then use the 
Remote Access Code and remote commands 
to retrieve fax messages. Be sure to cut out 
the Remote Retrieval Access Card on the last 
page and keep it with you at all times.

Using your Remote Access 
Code

1

Dial your fax number from a telephone 
or another fax machine using touch 
tone.

2

When your machine answers, 
immediately enter your Remote Access 
Code (3 digits followed by 

).

3

The machine signals if it has received 
fax messages:

1 long beep — Fax messages

No beeps — No messages

4

The machine gives two short beeps to 
tell you to enter a command. The 
machine will hang up if you wait longer 
than 30 seconds to enter a command. 
The machine will beep three times, if 
you enter an invalid command.

5

Press 

9

0

 to reset the machine when 

you’ve finished.

6

Hang up.

Note

If your machine is set to 

Manual

 mode and 

you want to use the remote retrieval features, 
you can access your machine by waiting 
about 2 minutes after it starts ringing, and 
then entering the Remote Access Code 
within 30 seconds.

2.Remote Access