Multi-line connections (PBX); If you are installing the machine to work with a PBX; Connecting an external or extension telephone- Page 40

Setup

3 - 5

3

Multi-line connections (PBX)

Most offices use a central telephone system. 
While it is often relatively simple to connect 
the machine to a key system or a PBX 
(Private Branch Exchange), we suggest that 
you contact the company that installed your 
telephone system and ask them to connect 
the machine for you. It is advisable to have a 
separate line for the machine.

If the machine is to be connected to a 
multi-line system, ask your installer to 
connect the unit to the last line on the system. 
This prevents the unit from being activated 
each time a telephone call is received.

If you are installing the machine to 
work with a PBX

1

It is not guaranteed that the unit will 
operate properly under all 
circumstances with a PBX. Any cases of 
difficulty should be reported first to the 
company that handles your PBX.

2

If all incoming calls will be answered by 
a switchboard operator, it is 
recommended that the Receive Mode 
be set to 

Manual

. All incoming calls 

should initially be regarded as telephone 
calls.

Connecting an external or 
extension telephone

You can connect a separate telephone to 
your machine as shown in the diagram below.

Connect the telephone line cord to the jack 
labeled EXT. in the left of the machine.

When you are using an external phone, the 
LCD shows 

Telephone

.

Connecting an external 
telephone answering device 
(TAD)

Sequence

You may choose to connect an external 
answering device. However, when you have 
an 

external

 TAD on the same telephone line 

as the machine, the TAD answers all calls 
and the machine “listens” for fax calling 
(CNG) tones. If it hears them, the machine 
takes over the call and receives the fax. If it 
does not hear CNG tones, the machine lets 
the TAD continue playing your outgoing 
message so your caller can leave you a voice 
message.

Extension 
Telephone

External 
Telephone