Sending a fax manually; Manual transmission; Sending a fax at the end of a conversation- Page 53

Chapter 5

5 - 3

Sending a fax manually

Manual transmission

Manual transmission lets you hear the 
dialing, ringing and fax-receiving tones while 
sending a fax.

1

If it is not illuminated in blue, press 

(

Fax

).

2

Load your document.

3

Pick up the handset of the external 
phone and listen for a dial tone.

—

OR

—

Press 

Hook

 and listen for a dial tone. On 

the external phone, dial the fax number 
you want to call. If you pressed 

Hook

, 

dial using the machine dial pad.

4

When you hear the fax tone, press 

Black Start

 or 

Color Start

.

5

If you picked up the handset of an 
external phone, replace it.

Sending a fax at the end of a 
conversation

At the end of a conversation you can send a 
fax to the other party before you both hang 
up.

1

Ask the other party to wait for fax tones 
(beeps) and then to press Start or Send 
key before hanging up.

2

If it is not illuminated in blue, press 

(

Fax

).

3

Load your document.

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

4

If you load the document on the scanner 
glass, press 

1

 to send the fax.

5

Replace the external phone’s handset.

Out of Memory message

If you get an 

Out of Memory

 message while 

scanning the first page of a fax, press 

Stop/Exit

 to cancel the fax.

If you get an 

Out of Memory

 message while 

scanning a subsequent page, you will have 
the option to press 

Black Start

 to send the 

pages scanned so far, or to press 

Stop/Exit

to cancel the operation.

Note

If you get an 

Out of Memory

 message while 

faxing and you do not want to delete your 
stored faxes to clear the memory, you can 
send the fax in real time. (See 

Real Time 

Transmission

 on page 5-6.)