Checking job status and canceling a waiting job; Composing the electronic Cover Page (Black & White only); Color Start- Page 59

Chapter 5

5 - 9

Checking job status and 
canceling a waiting job

Check which jobs are still waiting in the 
memory to be sent. (If there are no jobs, the 
LCD shows 

No Jobs Waiting

.) You can 

cancel a fax job that is stored and waiting in 
the memory.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

6

.

2

If you have more than one job waiting, 
press 

▲

 or 

▼

 to select the job you want 

to cancel.

Press 

Menu/Set

.

—

OR

—

If you only have one job waiting, go to 
Step

3

.

3

Press 

1

 to cancel.

To cancel another job waiting, go to 
Step

2

.

—

OR

—

Press 

2

 to exit without canceling.

4

Press 

Stop/Exit

.

Composing the electronic 
Cover Page (Black & White 
only)

When you send a fax, you can send a cover 
page with your fax message. The Cover Page 
is sent to the receiving party’s machine. Your 
Cover Page includes the name or number 
stored in the One-Touch or Speed-Dial 
memory. If you are dialing manually, the 
name is not shown on the Cover Page.

The Cover Page shows your Station ID and 
the number of pages you are sending. (See 

Station ID

 on page 3-2.) If you have Cover 

Page set to 

On

 for all faxes (

Menu/Set

, 

2

, 

2

, 

7

), the number of pages is not shown on the 

cover page.

You can select a comment to include on your 
Cover Page.

1.Comment Off

2.Please Call

3.Urgent

4.Confidential

Instead of using one of the preset comments, 
you can enter two personal messages of your 
own, up to 27 characters long. Use the chart 
on B-15 for help entering characters. 
(See 

Composing your own comments

 on 

page 5-10.)

5.

(User Defined)

6.

(User Defined)

Most of the 

Setup Send

 settings are 

temporary to allow you to make changes for 
each fax you send. However, when you set 
up your Cover Page and Cover Page 
Comments, you are changing the default 
settings so they will be available while faxing.

Note

You can send the cover page only for a black 
& white fax. If you press 

Color Start

 to send 

a fax, the cover page will not be sent.

Fax
6.Remaining Jobs