Setting up Groups for Broadcasting; Black Start; 7 - 5- Page 73

Chapter 7

7 - 5

Setting up Groups for 
Broadcasting

Groups, which can be stored on a One-Touch 
key or a Speed-Dial location, allow you to 
send the same fax message to many fax 
numbers by pressing only a One-Touch key 
and 

Black Start

 or 

Search/Speed Dial

, 

#

, 

the three-digit location and 

Black Start

.

First, you’ll need to store each fax number as 
a One-Touch or Speed-Dial number. Then, 
you can combine them into a Group. Each 
Group uses up a One-Touch key or a 
Speed-Dial location. You can have up to eight 
Groups, or you can assign up to 215 numbers 
to one large Group.

(See 

Storing One-Touch Dial numbers

 on 

page 7-3 and 

Storing Speed-Dial numbers

 on 

page 7-4.)

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

3

, 

3

.

2

Decide where you wish to store the 
Group.

—

AND

—

Press a One-Touch key.

—

OR

—

Press 

Search/Speed Dial

 and enter the 

three-digit location, and then press 

Menu/Set

.

(For example, press One-Touch key 

2

for Group 1.)

3

Use the dial pad to enter the Group 
number (1 to 8).

Press 

Menu/Set

.

(For example, press 

1

 for Group 1.)

4

To include One-Touch or Speed-Dial 
numbers in the Group, press them as 
follows:

For example, for One-Touch number 2, 
press One-Touch key 

2

. The LCD 

shows 

002

.

For Speed-Dial location 

009, press 

Search/Speed Dial

, and 

then 

009

 on the dial pad. 

5

Press 

Menu/Set

 to accept the numbers 

for this Group.

6

Use the dial pad and the chart on page 
B-15 to enter a name for the Group.

Press 

Menu/Set

.

(For example, type 

NEW CLIENTS

).

7

Press 

Stop/Exit

.

Note

You can print a list of all One-Touch and 
Speed-Dial numbers. Group numbers will be 
marked in the GROUP column. 
(See 

Printing reports

 on page 9-1.)

Set Quick-Dial
3.Setup Groups

Setup Groups
Setup Group:G01

Setup Groups
G01: 002#009