Access codes and credit card numbers; Tone or Pulse; Phone line services- Page 74

Dialing and phone options

7 - 6

7

Access codes and credit card 
numbers

Sometimes you may want to choose from 
several long distance carriers when you 
make a call. Rates may vary depending on 
the time and destination. To take advantage 
of low rates, you can store the access codes 
or long-distance carriers and credit card 
numbers as One-Touch and Speed-Dial 
numbers. You can store these long dialing 
sequences by dividing them and setting them 
up on separate One-Touch and Speed Dial 
numbers in any combination. You can even 
include manual dialing using the dial pad. 
(See 

Storing One-Touch Dial numbers

 on 

page 7-3 and 

Storing Speed-Dial numbers

 on 

page 7-4.)

For example, perhaps you have stored ‘555’ 
on One-Touch key 

1

 and ‘7000’ on 

One-Touch key 

2

. If you press One-Touch 

key 

1

, One-Touch key 

2

, and 

Black Start

 or 

Color Start

, you will dial ‘555-7000’.

To temporarily change a number, you can 
substitute part of the number with manual 
dialing using the dial pad.
For example, to change the number to 
555-7001 you could press One-Touch key 

1 

and then press 

7001

 using the dial pad.

Tone or Pulse

If you have a Pulse dialing service, but need 
to send Tone signals (for example, for 
telephone banking), follow the instructions 
below. If you have Touch Tone service, you 
will not need this feature to send tone signals.

1

Lift the handset of the external phone 
and press 

Hook

 or the machine’s 

control panel.

2

Press 

#

 on the machine’s control panel. 

Any digits dialed after this will send tone 
signals.

When you hang up, the machine will 
return to the Pulse dialing service.

Phone line services

Your machine supports the Distinctive Ring 
and Caller ID subscriber telephone services 
that some telephone companies offer.

Note

■

If you have Voice Mail, Call Waiting, Call 
Waiting/Caller ID, RingMaster, an 
answering service, an alarm system or 
other custom features on your telephone 
line, it may affect the way your machine 
works. (See 

Custom features

 on page 1-6 

and 

Custom features on a single line.

 on 

page C-12.)

■

If you have Voice Mail on your phone line, 
please read the following carefully.

Distinctive Ring

Brother uses the term ‘Distinctive Ring’ but 
different telephone companies have other 
names for this service such as SmartRing, 
RingMaster, Teen-Ring, Indent-a-Call or 
Indent-a-Ring.

What does your telephone company’s 
‘Distinctive Ring’ do?

Your telephone company’s Distinctive Ring 
service allows you to have more than one 
number on the same phone line. 

If you need 

more than one phone number, it is 
cheaper than paying for an extra line.

 Each 

phone number has its own distinctive ring 
pattern, so you will know which phone 
number is ringing. This is one way you can 
have a separate phone number for your 
machine.

Note

Please call your telephone company for 
availability and rates.