PC Fax Receive; 8 - 3; PC Fax Receive - Page 80

Remote Fax Options (Black & White only)

8 - 3

8

PC Fax Receive 

If you turn on the PC-Fax Receive feature 
your machine will store received faxes in 
memory and send them to your PC 
automatically. You can then use your PC to 
view and store these faxes.

Even if you have turned off your PC (at night 
or on the weekend, for example), your 
machine will receive and store your faxes in 
its memory. The LCD will show the number of 
stored faxes received, for example: 

PC Fax Msg:001

When you start your PC and the PC-FAX 
Receiving software runs, your machine 
transfers your faxes to your PC automatically.

To transfer the received faxes to your PC you 
must have the PC-FAX Receiving software 
running on your PC. (For details, see 

PC-FAX 

receiving

 in the Software User’s Guide on the 

CD-ROM.)

If you select 

Backup Print:On

 the machine 

will also print the fax.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

1

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

PC Fax Receive

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

Backup Print:On

 or 

Backup Print:Off

.

Press 

Menu/Set

.

4

Press 

Stop/Exit

.

Note

■

When Backup Print is 

off

, your fax 

messages are automatically erased from 
your machine’s memory when they have 
been successfully sent to your PC. When 
Backup Print is 

on

, your fax messages are 

erased when they have been successfully 
printed and sent to the PC.

■

In the event of a power failure, the 
machine will store your faxes in the 
memory for up to 60 hours. However, if 
you select 

Backup Print:On

, the 

machine will print the fax, so you will have 
a copy if there is a power failure before it 
is sent to the PC.

■

If you get an error message and the 
machine cannot print the faxes in memory, 
you can use this setting to transfer your 
faxes to your PC. (For details, see 

Error 

messages

 on page C-1.)

■

You cannot turn on Memory Security if 
PC-Fax Receive is on.

■

PC Fax Receive is not supported in the 
Mac

®

 OS or when the machine is 

connected on a network.

■

When PC Fax Receive is turned on only 
black & white faxes can be received into 
the memory and sent to the PC. Color 
faxes will be received in real time and 
printed in color.

Remote Fax Opt
1.Fwd/Page/Store

PC Fax Receive
Backup Print:On