9 Printing reports; Fax reports; Transmission Verification Report- Page 85

9 - 1

9

Fax reports

Fax reports (Transmission Verification and 
Fax Journal) can be printed automatically and 
manually.

Transmission Verification 
Report

You can use the Transmission Verification 
Report as proof that you sent a fax. This 
report lists the time and date of transmission 
and whether the transmission was successful 
(OK). If you select 

On

 or 

On+Image

, the 

report will print for every fax you send.

If you send a lot of faxes to the same place, 
you may need more than the job numbers to 
know which faxes you must send again. 
Selecting 

On+Image

 or 

Off+Image

 will print 

a section of the fax’s first page on the report 
to help you remember.

Note

When the Transmission Verification Report is 
turned 

Off

 or 

Off+Image

, the Report will 

only print if there is a transmission error, with 
NG in the RESULT column.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

1

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to select 

On

, 

On+Image

, 

Off

 or 

Off+Image

.

Press 

Menu/Set

.

3

Press 

Stop/Exit

.

Fax Journal (Activity report)

You can set the machine to print a journal at 
specific intervals (every 50 faxes, 6, 12 or 24 
hours, 2 or 7 days). If you set the interval to 

Off

, you can print the report by following the 

steps on Additional reports.

The default setting is 

Every 50 Faxes

.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

2

.

2

Press 

▲

 or 

▼

 to choose an interval.

Press 

Menu/Set

.

(If you choose 7 days, the LCD will ask 
you to choose a day on which to begin 
the 7-day countdown.)

3

Enter the time to begin printing in 
24-hour format.

Press 

Menu/Set

.

(For example: enter 19:45 for 7:45 PM.)

4

Press 

Stop/Exit

.

Note

■

If you select 6, 12, 24 hours, 2 or 7 days, 
the machine will print the report at the 
selected time and then erase all jobs from 
its memory. If the machine’s memory 
becomes full with 200 jobs before the time 
you selected has passed, the machine will 
print the Journal early and then erase all 
jobs from memory. If you want an extra 
report before it is due to print, you can 
print it without erasing the jobs from 
memory.

■

If you select 

Every 50 Faxes

, the 

machine will print the Journal when the 
machine has stored 50 jobs.

Printing reports

Report Setting
1.Transmission

Report Setting
2.Journal Period