Quick Reference Guide; Sending Faxes; Storing numbers- Page 9

vii

Quick Reference Guide

Sending Faxes

Automatic Transmission

1

If it is not illuminated in blue, press 

(

Fax

).

2

Load your document. 

3

Enter the fax number using One-Touch, 
Speed-Dial, Search or the dial pad.

4

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

Storing numbers

Storing One-Touch Dial numbers

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

3

, 

1

.

2

Press the One-Touch key where you 
want to store the number. 

Note

To access One-Touch numbers 9 to 16, hold 
down 

Shift

 as you press the One-Touch key.

3

Select 

Fax/Tel

.

Press 

Menu/Set

.

4

Enter the number (up to 20 digits).

Press 

Menu/Set

.

5

Enter the name up to 15 characters (or 
leave it blank). 

Press 

Menu/Set

.

6

Press 

Stop/Exit

.

Storing Speed-Dial numbers

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

3

, 

2

.

2

Using the dial pad, enter a three-digit 
Speed-Dial location number. 

Press 

Menu/Set

.

3

Select 

Fax/Tel

.

Press 

Menu/Set

.

4

Enter the number (up to 20 digits). 

Press 

Menu/Set

.

5

Enter the name up to 15 characters (or 
leave it blank). 

Press 

Menu/Set

.

6

Press 

Stop/Exit

.

Dialing operations

One-Touch Dialing / Speed-Dialing

1

If it is not illuminated in blue, press 

(

Fax

).

2

Load your document.

3

Press the One-Touch key of the number 
you want to call.

Note

To dial One-Touch numbers 9 to 16, hold 
down 

Shift

 as you press the One-Touch key.

—

OR

—

Press 

Search/Speed Dial

, press 

#

. 

Press the three-digit Speed-Dial 
number.

4

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.