Checking if the machine has faxes in its memory; Transferring faxes to another fax machine; Transferring faxes to your PC- Page 146

130

Checking if the machine has 
faxes in its memory

C

If the LCD shows an error message then you 
can check to see if there are faxes in the 
machine’s memory.

a

Press 

Menu

, 

9

, 

0

, 

1

.

b

Do one of the following:

„

If the LCD shows 

No Data

, there 

are no faxes left in the machine’s 
memory.

Press 

OK

.

„

If the LCD shows 

Enter Fax No.

, 

there are faxes in the machine’s 
memory.

• You can send the faxes to 

another fax machine. (See 

Transferring faxes to another fax 
machine

 on page 130.)

• You can send the faxes from the 

machine’s memory to your PC. 
(See 

Transferring faxes to your 

PC

 on page 130.)

Note

You can send the Fax Journal report to 
another fax machine by pressing 

Menu

,

9

,

0

,

2

in 

a

.

Transferring faxes to another 
fax machine

C

If you have not set up your Station ID, you 
cannot enter fax transfer mode.

a

Follow 

a

 and 

b

 in 

Checking if the 

machine has faxes in its memory

 on 

page 130.

b

Enter the fax number to which faxes will 
be sent.

c

Press 

Black Start

 or 

Color Start

.

Transferring faxes to your PC

C

You can move the faxes from your machine’s 
memory to your PC.

a

If you have followed 

a

 and 

b

 in 

Checking if the machine has faxes in its 
memory

 on page 130, press 

Stop/Exit

.

b

Make sure that you have installed 

MFL-Pro Suite

 on your PC, and then 

turn on 

PC-Fax Receiving

 on the PC. 

(For details about PC Fax Receive, see 

PC-FAX receiving in the Software 
User’s Guide on the CD-ROM

.)

c

Make sure that you have set 

PC Fax Receive

 on the machine. 

(See 

PC fax receive

 on page 60.)

During setup the LCD will ask if you 
want to send the faxes to your PC.

d

Do one of the following:

„

To send all faxes to your PC, press 

1

.

„

To exit and leave the faxes in the 
memory, press 

2

.

e

The LCD will ask you the following 
message:

Backup Print
On

Backup Print

Off

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 or 

Off

. 

Press 

OK

.

f

Press 

Stop/Exit

.

Note

• If you choose Backup Print On, the machine 

will also print the fax at your machine so you 
will have a copy. This is a safety feature in 
case there is a power failure before the fax 
is forwarded or a problem at the receiving 
machine. The machine can store faxes up to 
4 days if there is a power failure.

• If there is an error message on the machine’s 

LCD after the faxes have been sent, 
disconnect the machine from the power source 
for several minutes, and then reconnect it.