Changing fax resolution; To change the fax resolution for the next fax; To change the default fax resolution- Page 51

Sending a fax

35

5

Changing fax resolution

5

The quality of a fax can be improved by 
changing the fax resolution. Resolution can 
be changed for the next fax 

or

 for all faxes.

To change the fax resolution for the 

next

 fax

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Resolution

, then 

a

 or 

b

 to choose 

the resolution.
Press

OK

.

To change the default fax resolution

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

2

.

Setup Send
2.Fax Resolution

c

Press 

a

 or 

b

 to choose the resolution 

you want.
Press

OK

.

Note

You can choose four different resolution 
settings for black & white faxes and two for 
color.

Black & white:

Standard 

Suitable for most typed 

documents.

Fine 

Good for small print and transmits a 

little slower than Standard resolution.

S.Fine 

Good for small print or artwork 

and transmits slower than Fine resolution.

Photo 

Use when the document has 

varying shades of gray or is a photograph. 
This has the slowest transmission time.

Color:

Standard 

Suitable for most typed 

documents.

Fine 

Use when the document is a 

photograph. The transmission time is 
slower than Standard resolution.

If you choose 

S.Fine

 or 

Photo

 and then 

use the 

Color Start

 key to send a fax, the 

machine will send the fax using the 

Fine

setting.

Dual access 
(black & white only)

5

You can dial a number, and start scanning the 
fax into memory—even when the machine is 
sending from memory, receiving faxes or 
printing PC data. The LCD shows the new job 
number.

The number of pages you can scan into the 
memory will vary depending on the data that 
is printed on them.

Note

• Your machine normally uses dual access. 

• If you get an 

Out of Memory

 message 

while scanning the first page of a fax, 
press 

Stop/Exit

 to cancel scanning. If you 

get an 

Out of Memory

 message while 

scanning a subsequent page, you can 
press 

Black Start

 to send the pages 

scanned so far, or press 

Stop/Exit

 to 

cancel the operation.