Using database data in a Label Type mode; RECORD NO. ; FIELD NO. - Page 63

 55

U

s

ing P

-to

uch W

ith 

a 

C

o

mp

uter

 (fo

r P

T

-1650 o

n

ly)

Using database data in a Label Type mode

This function enables you to select the range of database fields to print.

1

Press 

a

, and then select the Label Type mode as described in chapter 2.

2

Press 

g

, then 

a

. The message “CLEAR TEXT & PRINT DATABASE?” 

appears.

3

Press 

n

.

4

Press 

l

 or 

r

 until 

RECORD NO. 

is displayed, and then specify the desired 

range of records.

5

Press 

l

 or 

r

 until 

FIELD NO. 

is displayed, and then specify the desired 

range of record fields.

6

Press 

n

 (or 

p

). 

START

 appears in the Print Option menu.

7

Press 

n

 (or 

p

) to begin printing the labels using the specified range of 

records.

☞

If label text has been typed in, you will be asked to choose either 

TEXT PRINT

 or 

DATA PRINT 

when

g

, then 

a

 is pressed. At this time, select 

DATA 

PRINT

. If 

TEXT PRINT

 is selected, the special printing functions for printing 

multiple copies of labels (refer to page 32), printing multiple copies with incremental 

characters (refer to page 32), printing a range of text blocks (refer to page 34), or 

printing the label text as a mirror image (refer to page 34) are available.

☞

To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with 
step 

7

, press 

u

 or 

d

 until 

CONTINUE

 is displayed in the Print Option 

menu, and then press 

n

. (Refer to 

Printing multiple copies of a label

 on 

page 32 and 

Printing mirrored labels

 on page 34.)

☞

While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be 
blank. For example, when printing 50 records, the maximum number of characters 
that can be printed at one time is limited to approximately 200.