Using downloaded database data; Adding database data to a label- Page 83

68

Using downloaded database data

An Excel, Access, *.mdb database created with P-touch Editor 5.0, or a database 
converted to a *.csv file can be transferred to the P-touch labeler.  The database data can 
be used either with a linked template transferred to the P-touch labeler, or added to a 
label created from the P-touch labeler keyboard.

Adding database data to a label

1

Move the cursor to place in the text where you wish to add the database data.

2

Press 

g

, then 

i

.

3

Press 

u

 or 

d

 until the record containing the desired data is flashing.

4

Press 

l

 or 

r

 until the desired data is flashing.

5

Press 

n

. The selected data is added to the label text.

☞

If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE” 
appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and 
continue printing.

☞

Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.

☞

For the different options available for cutting the tape, refer to 

Selecting how tape is 

fed and cut

 on page 42.

☞

To search for a specific record while the database data is displayed (in step 

2

above), refer to 

Searching the database

 on page 70.

☞

To view other fields in the record selected in step 

3

, press 

l

 or 

r

.

☞

When editing data as described in step 

4

 of the procedure for printing a single 

database record, the database remains unchanged. When printing a range of database 
records, the text cannot be edited.

☞

To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with 

step 

8

, press 

u

 or 

d

 until CONTINUE is displayed in the Print Option 

menu, and then press 

n

. (Refer to 

Printing multiple copies of a label

 on 

page 35 and 

Printing mirrored labels

 on page 38.)

☞

To quit using the template, display the last field, and then press 

n

. The 

template 

menu appears. Press 

u

 or 

d

 until EXIT appears, and then press 

n

.

☞

While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be 

blank. For example, when printing 50 records, the maximum number of characters 

that can be printed at one time is limited to approximately 200.