Mr. Bill Anderson; Preset template printing; Using Transfer Manager, transfer (from - Page 39

38

■

Preset template printing

If a frequently used label layout is stored in 
the printer, identical labels can be printed 
simply by scanning barcodes.

1

Using Transfer Manager, transfer (from 
P-touch Editor 5.0 to the printer) the 
label layout to be printed.

2

When data is transferred to 
“Configurations” in Transfer Manager, 
the “Key Assign” number is automatically 
specified.

3

Scan the “P-touch template command” 
barcode.

Refer to “List of barcodes for specifying 
settings” (

→

 P.51).

4

From the “Basic settings” barcodes, scan 
the barcode for the parameter whose 
setting is to be specified.

5

Scan the barcode under “Preset template 
number” with the same number as the 
“Key Assign” number for the label layout 
to be printed.

6

The specified label is printed.

Note

●

For details on the barcodes that can be 
scanned for the various settings, refer to 
“List of barcodes for specifying settings” 
(

→

 P.51).

Note

●

A text object in the label layout can be 
converted an image. After being 
converted to an image, the text cannot be 
changed. This is useful for protecting 
frequently used templates from being 
accidentally edited. 
In the P-touch Editor layout window, 
right-click the text object, and then click 
“Properties”. Click the “Expanded” tab, 
and then select the “Text Cannot Be 
Edited” check box. 
Otherwise, click “Options” in the “Tools” 
menu, click the “General” tab, and then 
select the “Display Expanded Tabs of 
Object Properties” check box under 
“Others”. 
When the check box is cleared, the 
object is converted back to text that can 
be edited.

Note

●

Specify a “Key Assign” number between 
1 and 10 for label layouts to be used with 
preset template printing.

Bill Anderson

Mr. Bill Anderson

4555 Cumberland Pkwy

Anytown USA  95063

<Name label>

<Address label>

Note

●

Settings can be specified for multiple 
parameters.

●

If no settings have been specified, a label 
will be printed by P-touch Template 
Settings.  The default settings for P-touch 
Template Settings is a single copy with 
“Auto cut on” and “Half cut on”. For 
details on P-touch Template Settings, 
download “P-touch Template manual” 
(English only) from the following web 
site. 
http://solutions.brother.com/ 
[Select your region/country]-[Choose 
your product]-[Downloads] .

●

To specify the number of copies to be 
printed, scan the “Number of copies” 
barcode, and then scan the barcodes 
under “For entering numbers” to specify a 
three-digit number. 
Example:
Specify numbers by scanning barcodes as 
follows: 7

→

[00][7], 15

→

[0][1][5]

●

To change the setting for the number of 
copies, scan the “Number of copies” 
barcode again, and then scan the 
barcodes for the new three-digit number.