Turning off Remote Fax Options; Setting your Remote Access Code; 6 - 4- Page 82

REMOTE FAX OPTIONS   

6 - 4

Turning off Remote Fax Options

If you set the Remote Fax Options to 

Off

 and there are faxes in your 

MFC’s memory, the LCD will give you two options.

■

If you press 

1

, all unprinted faxes will be printed and erased 

before the setting turns off. If a backup copy has already been 
printed it will not be printed again.

■

If you press 

2

, the memory will not be erased and the setting will 

be unchanged.

(See 

Printing a fax from the memory

 on page 4-5.)

Setting your Remote Access Code

The remote access code lets you access the Remote Retrieval 
features when you are away from your MFC. Before you use the 
remote access and retrieval features, you have to set up your own 
code. The default code is inactive code (---

).

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

5

, 

2

.

2

Enter a three-digit code using 
numbers 

0

-

9

 or 

.

Press 

Menu/Set

. (The preset ‘

’ cannot be changed.)

3

Press 

Stop/Exit

.

■

If you get an error message and the MFC cannot print the 
faxes in memory, you can use this setting to transfer your 
faxes to your PC. (For details, see 

Error messages

 on page 

11-1.)

■

When PC Fax Receive is turned on your machine can only 
print the color faxes it receives. It cannot store them it 
memory.

Do not use the same code which is set in your Fax Receive 
Code (

51

) or Telephone Answer Code (

# 51

). 

(See 

Operation from extension telephones

 on page A-7.)

You can change your code at any time by entering a new one. 
If you want to make your code inactive, press 

Stop/Exit

 in Step 

2 to restore the inactive setting (---

).

Remote Fax Opt
2.Remote Access