Dual access (Black & White only); Real time transmission; Sending in real time for all faxes- Page 47

Sending a fax

31

5

Dual access 
(Black & White only)

5

You can dial a number and start scanning the 
fax into memory—even when the machine is 
sending from memory, receiving faxes or 
printing PC data. The LCD shows the new job 
number and available memory.

The number of pages you can scan into the 
memory will vary depending on the data that 
is printed on them.

Note

If the 

Out of Memory

 message appears 

while scanning documents, press 

Stop/Exit

 to cancel or 

Black Start

 to send 

the scanned pages.

Real time transmission

5

When you are sending a fax, the machine will 
scan the documents into the memory before 
sending. Then, as soon as the phone line is 
free, the machine will start dialing and 
sending.

If the memory is full or you are sending a color 
fax, the machine will send the document in 
real time (even if 

Real Time TX

 is set to 

Off

).

Sometimes, you may want to send an 
important document immediately, without 
waiting for memory transmission. You can set 

Real Time TX

 to 

On

 for all documents or 

Next Fax Only

 for the next fax only.

Sending in real time for all faxes

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

5

.

5.Real Time TX

Realtime TX:On

c

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Realtime TX:On

(or 

Realtime TX:Off

).

Press 

OK

.

Sending in real time for the next fax 
only

5

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

5

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Next Fax Only

. 

Press 

OK

.

e

Press 

a

 or 

b

 to choose 

Next Fax:On

(or 

Next Fax:Off

).

Press 

OK

.

Overseas Mode

5

If you are having difficulty sending a fax 
overseas due to possible interference on the 
phone line, we recommend that you turn on 
the Overseas mode. After you send a fax 
using this feature, the feature will turn itself 
off.

a

Make sure you are in Fax mode 

.

b

Load your document.

c

Press 

Menu

, 

2

, 

2

, 

7

.

d

Press 

a

 or 

b

 to choose 

On

 (or 

Off

).

Press 

OK

.