Fax Receive Code; Fax Journal; Journal Period- Page 161

Glossary

145

ECM (Error Correction Mode)

Detects errors during fax transmission 
and resends the pages of the fax that had 
an error.

Extension phone

A telephone using the same line as your 
fax but plugged into a separate wall jack.

External phone

A telephone that is plugged into the EXT 
jack of your machine.

F/T Ring Time

The length of time that the Brother 
machine rings (when the Receive Mode 
setting is Fax/Tel) to notify you to pick up 
a voice call that it answered.

Fax Receive Code

Press this code (

l

 5

1

) when you answer 

a fax call on an extension or external 
phone.

Fax tones

The signals sent by sending and receiving 
fax machines while communicating 
information.

Fax/Tel

You can receive faxes and telephone 
calls. Do not use this mode if you are 
using a telephone answering device 
(TAD).

Fine resolution

Resolution is 203 

×

 196 dpi. It is used for 

small print and graphs.

Gray scale

The shades of gray available for copying, 
scanning, and faxing photographs.

Group number

A combination of Speed-Dial numbers 
that are stored in a Speed-Dial location for 
Broadcasting.

Help list

A printout of the complete Menu table that 
you can use to program your machine 
when you do not have the User's Guide 
with you.

Fax Journal

Lists information about the last 200 
incoming and outgoing faxes. TX means 
Transmit. RX means Receive.

Journal Period

The pre-programmed time period 
between automatically printed Fax 
Journal Reports. You can print the Fax 
Journal on demand without interrupting 
the cycle.

LCD (liquid crystal display)

The display screen on the machine that 
shows interactive messages during 
On-Screen Programming and shows the 
date and time when the machine is idle.

Manual fax

Depending on your model, you can lift the 
handset, cordless handset, or handset of 
the external telephone or you can press 

Hook

 or 

Speaker Phone

 to hear the 

receiving fax machine answer before you 
press 

Black Start

 or 

Color Start

 to begin 

seding.

Menu mode 

Programming mode for changing your 
machine's settings.

OCR (optical character recognition)

The bundled ScanSoft

®

 Paperport

®

 SE 

with OCR or Presto!

®

 PageManager

®

software application converts an image of 
text to text you can edit. 

Out of Paper Reception

Receives faxes into the machine's 
memory when the machine is out of paper.

Overseas Mode

Makes temporary changes to the fax 
tones to accommodate noise and static on 
overseas phone lines.

Pause

Allows you to place a 3.5 second delay in 
the dialing sequence stored on 
Speed-Dial numbers. Press 

Redial/Pause

 as many times as needed 

for longer pauses.