Setting up a group for broadcasting; Editing member information; Deleting a member or group- Page 103

6. Brother PC-FAX Software (Not available for DCP models)

97

Setting up a group for broadcasting

6

You can create a group to send the same PC-FAX to several recipients at one time.

a

In the 

Brother Address Book

 dialog box, click the 

 icon to create a Group.

The 

Brother Address Book Group Setup

 dialog box appears:

b

Enter the name of the new group in the 

Group Name

 field.

c

In the 

Available Names

 box, choose each member to be included in the group, and then click 

Add >>

.

Members added to the group appear in the 

Group Members

 box.

d

After all the members you want have been added, click 

OK

.

Note

You can have up to 50 members in a group.

Editing member information

6

a

Choose the member or group you want to edit.

b

Click the edit 

 icon.

c

Change the member or group information.

d

Click 

OK

.

Deleting a member or group

6

a

Choose the member or group you want to delete.

b

Click the delete 

 icon.

c

When the 

Confirm Item Delete

 dialog box appears, click 

OK

.