Exporting the Address Book; Exporting the whole current Address Book; Vcard (*.vcf)- Page 104

6. Brother PC-FAX Software (Not available for DCP models)

98

Exporting the Address Book

6

You can export the whole Address Book to an ASCII text file (*.csv). You can also choose and create a Vcard 
that can be attached to a member’s outgoing E-mail. (A Vcard is an electronic business card that contains 
the sender’s contact information.)

Exporting the whole current Address Book

6

Note

• If you are creating a Vcard, you must first choose the member.
• If you choose Vcard in 

a

, 

Save as type:

 will be 

Vcard (*.vcf)

.

a

Do one of the following:

„

From the Address Book, click 

File

, 

Export

, then 

Text

.

„

Click 

Vcard

 and go to 

e

.

b

From the 

Available Items

 column, choose the data fields you want to export and then click 

Add >>

.

Note

Choose the items in the order you want them listed.

c

If you are exporting to an ASCII file, choose 

Tab

 or 

Comma

 from the 

Divide Character

. This chooses 

a 

Tab

 or 

Comma

 to separate the data fields.

d

Click 

OK

 to save the data.

e

Enter the name of the file, and then click 

Save

.