Organizing your items in folders; Quick links to other applications; 8 - 21- Page 138

8 - 21

   HOW TO SCAN USING WINDOWS

®

Organizing your items in folders

PaperPort

®

 has an easy-to-use filing system for organizing your 

items. The filing system consists of folders and items that you select 
to view in Desktop View. An item can be a PaperPort

®

 item or a 

non-PaperPort

®

 item:

■

Folders are arranged in a “tree” structure in the Folder View.
You use this section to select folders and view their items in 
Desktop View.

■

You can simply drag and drop an item onto a folder.
When the folder is highlighted, release the mouse button and the 
item is stored in that folder.

■

Folders can be “nested”

—

that is, stored in other folders.

■

When you double-click a folder, its items (both PaperPort

®

 MAX 

files and non paperport

®

 files) appear on the Desktop.

■

You can also use Windows

®

 Explorer to manage the folders 

and items shown in Desktop View.

Quick links to other applications

ScanSoft

®

 PaperPort

®

 automatically recognizes many other 

applications on your computer and creates a “working link” to them. 

The Send To Bar at the bottom of the Desktop view shows icons of 
those linked applications. 

To use a link, drag an item onto one of the icons to start the 
application represented by the icon.

This sample Send To Bar shows several applications with links to 
PaperPort

®

.

If PaperPort

®

 does not automatically recognize one of the 

applications on your computer, you can manually create a link using 
the 

Add to Send To Bar...

 command. 

(See PaperPort

®

 in the Documentation section on the CD-ROM for 

more information about creating new links.)