8 Setting the date and time; 9 Setting your station ID; Press - Page 13

Setting Up the Machine

11

 8

Setting the date and time

The machine displays the date and time, and if you 
set up the station ID it will add it to each fax you send.

1

Press 

Menu

.

2

Press 

0

.

3

Press 

2

.

4

Enter the last two digits of the year on the dial 
pad, and then press 

OK

.

Year:2007

(e.g. Enter 

0

7

 for 2007.)

5

Enter the two digits for the month on the dial 
pad, and then press 

OK

.

Month:03

(e.g. Enter 

0

3

 for March.)

6

Enter the two digits for the day on the dial pad, 
and then press 

OK

.

Day:01

(e.g. Enter 

0

1

 for the first day of the month.)

7

Enter the time in 24-hour format on the dial 
pad, and then press 

OK

.

Time:15:25

(e.g. Enter 

1

5

, 

2

5

 for 3:25 P.M.)

8

Press 

Stop/Exit

.

To confirm the current date and time, print 
out the User Settings report. (See Printing 
Reports in Chapter 9 of the User’s Guide.)

 9

Setting your station ID

You should store your name and fax number to be 
printed on all fax pages that you send.

1

Press 

Menu

.

2

Press 

0

.

3

Press 

3

.

4

Enter your fax number (up to 20 digits) on the 
dial pad, and then press 

OK

.

Fax:_

5

Enter your name (up to 20 characters) using 
the dial pad, and then press 

OK

.

Name:_

Note

• See the following chart for entering your name.
• If you need to enter a character that is on the same 

key as the last character, press 

 to move the 

cursor to the right.

• If you entered a letter incorrectly and want to 

change it, press 

 or 

 to move the cursor to 

the incorrect character, press 

Clear/Back

.

6

Press 

Stop/Exit

.

Note

If you make a mistake and want to start again, 
press 

Stop/Exit

 and go to back to step 

1

.

For details, see Entering Text in Appendix C 
of the User's Guide.

Press 

key

One  

time

Two 

times

Three 

times

Four 

times

2

A

B

C

2

3

D

E

F

3

4

G

H

I

4

5

J

K

L

5

6

M

N

O

6

7

P

Q

R

S

8

T

U

V

8

9

W

X

Y

Z