Setting the Journal Period; 9 - 2- Page 111

9 - 2

   PRINTING REPORTS

Setting the Journal Period

You can set the MFC to print a journal at specific intervals (every 50 
faxes, 6, 12 or 24 hours, 2 or 7 days). If you set the interval to 

Off

, you 

can print the report by following the Steps on the next page.
The default setting is 

Every 50 Faxes

.

1

Press 

Menu/Set

, 

2

, 

4

, 

2

.

2

Press 

 or 

 to choose an 

interval.

Press 

Menu/Set

.

(If you choose 7 days, the LCD will ask you to choose a day on 
which to begin the 7-day countdown.)

3

Enter the time to begin printing in 24-hour format.

Press 

Menu/Set

.

(For example: enter 19:45 for 7:45 PM.)

4

Press 

Stop/Exit

.

If you select 6, 12, 24 hours, 2 or 7 days, the MFC will print the 
report at the selected time and then erase all jobs from its 
memory. If the MFC’s memory becomes full with 200 jobs 
before the time you selected has passed, the MFC will print the 
Journal early and then erase all jobs from memory. If you want 
an extra report before it is due to print, you can print it without 
erasing the jobs from memory.

If you select Every 50 Faxes, the MFC will print the Journal 
when the MFC has stored 50 jobs.

2.Journal Period